Образец дополнительного соглашения о смене фамилии работника

Дополнительное соглашение о смене фамилии работника образец является важным документом, регулирующим процесс изменения фамилии сотрудника в рамках трудового договора. В данной статье узнаем, как оформить такое соглашение, какие правила должны быть соблюдены и какие возможные последствия может иметь смена фамилии для работника и работодателя.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии

1. Изменение фамилии сотрудника

1.1 В соответствии с решением сотрудника о смене фамилии, внесенным в соответствующий документ, фамилия сотрудника в трудовом договоре меняется на новую фамилию.

1.2 Новая фамилия сотрудника будет указана во всех документах, связанных с его трудовой деятельностью, в том числе в штатном расписании, личном деле, трудовых книжках и иных документах, о чем обязуется заботится работодатель.

2. Права и обязанности сторон

2.1 Сотрудник обязуется предоставить работодателю все необходимые документы, подтверждающие его смену фамилии.

2.2 Сотрудник несет ответственность за достоверность предоставленных документов и согласуется с тем, что их подделка влечет за собой юридические последствия в соответствии с действующим законодательством.

2.3 Работодатель обязуется своевременно внести изменения во все документы, связанные с трудовой деятельностью сотрудника, в соответствии с его новой фамилией.

2.4 В случае изменения фамилии сотрудника, остальные условия трудового договора остаются без изменений.

3. Заключительные положения

3.1 Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами.

3.2 Любые изменения или дополнения к настоящему Соглашению действительны только в письменной форме и подписываются обеими сторонами.

3.3 Во всем, что не предусмотрено настоящим Соглашением, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

Настоящее Соглашение подписано обеими сторонами в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой стороны.

Издание специального приказа

Специальный приказ может быть издан для решения конкретной проблемы или в целях повышения эффективности работы коллектива. Он включает в себя различные разделы, которые предоставляют информацию о целях приказа, его сроке действия, а также конкретные указания, которые должны быть выполнены сотрудниками.

Структура специального приказа

Специальный приказ обычно состоит из следующих основных разделов:

• Введение: Первый раздел, в котором указываются причины и цели издания приказа, а также контекст, в котором он выдается.
• Основная часть: Содержит информацию и конкретные указания, которые должны быть выполнены сотрудниками. Этот раздел может включать в себя требования в отношении работы, правил поведения, обязательные процедуры и т. д.
• Подпись: Приказ должен быть подписан уполномоченным лицом и заверен печатью организации для официального утверждения.

Цель издания специального приказа

Издание специального приказа может иметь различные цели, включая:

1. Установление новых правил и процедур: Приказ может быть издан для установления новых правил и процедур в организации, что помогает оптимизировать работу и повысить ее эффективность.
2. Регулирование внутренних процессов: Приказ может содержать информацию и рекомендации по регулированию определенных внутренних процессов, чтобы сотрудники могли более эффективно выполнять свои обязанности.
3. Изменение организационной структуры: Приказ может быть издан при изменении организационной структуры, включая изменение должностей, подчиненности и т. д.
4. Разрешение специфических вопросов: Приказ может регулировать и разрешать специфические вопросы, связанные с работой и поведением сотрудников.

Важность исполнения специального приказа

Специальный приказ является обязательным для исполнения сотрудниками организации. Неисполнение приказа может привести к различным последствиям, включая дисциплинарные меры, штрафы или даже увольнение.

Поэтому исполнение специального приказа должно быть в приоритете для всех сотрудников, чтобы обеспечить гармоничное функционирование организации и достижение поставленных целей.

Документы для соглашения

При заключении дополнительного соглашения о смене фамилии работника необходимо предоставить определенные документы, которые подтверждают правомерность данной смены. Важно учесть, что не все документы могут потребоваться в конкретном случае, поэтому рекомендуется уточнить требования с работодателем или юристом.

Перечень документов для соглашения:

1. Заявление о смене фамилии: Заявление должно быть оформлено на бланке соответствующего образца и содержать полные данные работника, его текущую фамилию, новую фамилию и основание для смены фамилии. Заявление подписывается работником.
2. Копия паспорта: Для подтверждения личности работника должна быть предоставлена копия паспорта, в котором указана текущая фамилия.
3. Свидетельство о браке или о разводе: Если смена фамилии связана с браком или разводом, необходимо предоставить соответствующее свидетельство, подтверждающее существование брака или развод.
4. Доказательства о смене фамилии: В зависимости от основания для смены фамилии, могут потребоваться дополнительные документы, такие как судебное решение о смене фамилии, свидетельство об установлении отцовства/материнства, удостоверение личности с новой фамилией и т.д.

При предоставлении документов для соглашения необходимо убедиться в их правильности и достоверности. Любые поддельные или фальшивые документы могут повлечь за собой юридические последствия и негативные последствия для работника.

Когда сотрудник вправе сделать смену фамилии?

Согласно законодательству, сотрудники имеют право на смену фамилии в следующих случаях:

1. В случае изменения фамилии в результате брака или развода. В этом случае работник может обратиться в отдел кадров с соответствующей заявкой и предоставить документы, подтверждающие изменение фамилии (свидетельство о браке, свидетельство о разводе и т.д.). Работодатель обязан внести изменения во все документы, связанные с трудовыми отношениями работника.
2. В случае изменения фамилии по решению суда. Если суд принял решение о смене фамилии работника, то работник может подать заявление в отдел кадров с просьбой внести изменения во все трудовые документы. В этом случае работодатель не вправе отказать в смене фамилии.
3. В случае изменения фамилии по решению органов записи актов гражданского состояния. Если сотрудник получил официальное разрешение на смену фамилии от органов записи актов гражданского состояния (например, из-за ошибки в записи фамилии при рождении), то он имеет право обратиться в отдел кадров с просьбой внести изменения во все трудовые документы.

Итак, каждый сотрудник имеет законное право на смену фамилии в случаях брака или развода, решения суда, или официального разрешения органов записи актов гражданского состояния. Работодатель обязан внести соответствующие изменения во все трудовые документы работника.